Mairie de Paris

Le client

L’administration parisienne compte près de 40.000 agents qui sont répartis sur près de 3000 sites administratifs. A la fois ville et département, le budget parisien se décompose en deux parties, un budget communal et un budget départemental. Il est piloté par la Direction Financière, et fait intervenir quasiment l’ensemble des entités opérationnelles, directions et mairies d’arrondissement.

Le besoin et contexte

Le budget présente deux caractéristiques principales : d’une part il correspond à un cycle complexe d’itération et de négociation entre les entités opérationnelles et la DF, et d’autre part il est très évolutif, les nomenclatures et typologies budgétaires évoluant quasiment chaque année.
Initialement traité sous excel pour permettre souplesse et changements de structure, la Mairie de Paris souhaitait développer un outil client léger, permettant la saisie décentralisée mais aussi le reporting analytique, tout en prenant en compte ce cadre fortement évolutif.
La complexité du projet reposait sur la nécessité d’une saisie proche d’excel, le paramétrage très poussé des droits sur les différentes phases d’élaboration budgétaire, et les restitution analytiques en temps réel.

Notre réponse

Afin de garantir un maximum de souplesse et évolutivité sur les restitutions, Axones a préconisé une solution MS Data Analysis, qui a permis d’appliquer une méthodologie de développement agile, impliquant fortement les équipes MOA.
Dans le cadre d’une TMA sur trois ans, après une première phase de maintient d’excel pour la saisie, associé à un ETL à base de DTS, l’ensemble de la saisie a été portée en client léger, tout en s’approchant au maximum d’une ergonomie de type tableur.

Plate forme technique

Framework .NET, MS SQL Server, MS Data Analysis, composants Snowflake

Les bénéfices pour le client

L’outil permet l’élaboration de différents budgets, correspondant à des données et cycles d’élaboration différents. Les utilisateurs disposent, selon leur droits et niveaux, de restitutions en interface client léger, ou de la possibilité de créer leurs propres rapports sous excel, utilisé en tant qu’outil de restitution. Chaque année, différentes typologies (par exemple, budgets annexes) ou nomenclatures sont ajoutées sans remettre en cause la structure très paramétrable de l’outil.
Le projet est depuis trois ans géré en TMA dans le cadre de la méthodologie des points de fonctions ifpug, qui permet à la MOE client pour chaque application en TMA une traduction ‘directe’ des besoins MOA en un nombre points de fonctions (sur la base du décompte des ‘groupes logiques de données’, des entrées, sorties modifiées, de critères de complexité technique, etc…), évitant ainsi les phases de négociation budgétaire.

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